1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Waasmunster
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
Dienstverlening op het gebied van architectuur, bo...
What?Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie – Aanstellen ontwerpteam: Renovatie- en restauratieproject kasteel Blauwendael
864849-2025 - Mededinging
864849-2025 - Mededinging
België – Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie – Aanstellen ontwerpteam: Renovatie- en restauratieproject kasteel Blauwendael
OJ S 249/2025 26/12/2025
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling - Bericht van wijziging van een aankondiging
Diensten
1. Koper
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Aanstellen ontwerpteam: Renovatie- en restauratieproject kasteel Blauwendael
Beschrijving: Concreet gaat de Gemeente Waasmunster op zoek naar een ontwerpteam voor het renovatie- en restauratieproject van het kasteel Blauwendael, binnen haar wensen en eisen als opdrachtgever. De huidige opdracht wordt opgedeeld als volgt: • Vast gedeelte: renovatie “buitenschil”, nl. dak, buitenschrijnwerk en gevel (binnenkant herstel technieken: elektriciteit en sanitair); De vernieuwing van het vast gedeelte zal een investering inhouden ten belope van een geraamd bedrag van 4 miljoen EUR inclusief BTW all-in (in een toepasselijk BTW-regime van 12%, incl. erelonen); • Voorwaardelijk gedeelte: verdere renovatie overige onderdelen van het kasteel Blauwendael (i.f.v. beschikbare budgetten). In heel het project moet er aandacht worden besteed aan het integreren en/ of behouden van aspecten van erfgoed. Daarnaast zal de opdrachtnemer moeten instaan voor de organisatie, de opvolging en de oplevering van de uitvoering der werken. De opdrachtgever gaat op zoek naar een ontwerpteam om zelf maximaal ontzorgd te zijn. Het ontwerpteam dient derhalve als betrouwbare technische adviseur voor de opdrachtgever op te treden. Het ontwerpteam zal middels een participatief en co-creatief traject met de opdrachtgever, tot een globaal ontwerp komen. Via dit participatief traject wordt van de ontwerper verwacht om het programma van eisen zelf te verfijnen richting een breed gedragen (voor)ontwerp. Het ontwerpteam zal vervolgens instaan voor: - de volledige opmaak van het ontwerp (in een sterk participatief traject) en kostenraming, - het volledig samenstellen en het indienen van de aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning, - de opmaak van aanbestedingsdossiers der werken, - de opmaak van het uitvoeringsdossier, - de organisatie van de aanbestedingen, - het nazicht van de offertes en het opmaken van een advies tot toewijzing van de opdracht(en), inbegrepen prijscontroles en prijsverantwoordingen, - het verzorgen van het toezicht op de uitvoering der werken incl. organisatie werfvergaderingen, nazicht verrekeningen en vorderingsstaten aannemingen (als leidend ambtenaar optredend voor de opdrachtgever, doch met loutere adviesbevoegdheid), - bijstand verzorgen inzake oplevering en waarborg alsook als algemeen aanspreekpunt voor de realisatie van het gebouw fungeren (incl. PID en as-built-dossiers).
Identificatiecode van de procedure: 6cc322c8-ff8e-4060-98ac-3eb2b53100a9
Interne identificatiecode: PPP09U-354/5155/2025/354
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: België
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Aanstellen ontwerpteam: Renovatie- en restauratieproject kasteel Blauwendael
Beschrijving: Concreet gaat de Gemeente Waasmunster op zoek naar een ontwerpteam voor het renovatie- en restauratieproject van het kasteel Blauwendael, binnen haar wensen en eisen als opdrachtgever. De huidige opdracht wordt opgedeeld als volgt: • Vast gedeelte: renovatie “buitenschil”, nl. dak, buitenschrijnwerk en gevel (binnenkant herstel technieken: elektriciteit en sanitair); De vernieuwing van het vast gedeelte zal een investering inhouden ten belope van een geraamd bedrag van 4 miljoen EUR inclusief BTW all-in (in een toepasselijk BTW-regime van 12%, incl. erelonen); • Voorwaardelijk gedeelte: verdere renovatie overige onderdelen van het kasteel Blauwendael (i.f.v. beschikbare budgetten). In heel het project moet er aandacht worden besteed aan het integreren en/ of behouden van aspecten van erfgoed. Daarnaast zal de opdrachtnemer moeten instaan voor de organisatie, de opvolging en de oplevering van de uitvoering der werken. De opdrachtgever gaat op zoek naar een ontwerpteam om zelf maximaal ontzorgd te zijn. Het ontwerpteam dient derhalve als betrouwbare technische adviseur voor de opdrachtgever op te treden. Het ontwerpteam zal middels een participatief en co-creatief traject met de opdrachtgever, tot een globaal ontwerp komen. Via dit participatief traject wordt van de ontwerper verwacht om het programma van eisen zelf te verfijnen richting een breed gedragen (voor)ontwerp. Het ontwerpteam zal vervolgens instaan voor: - de volledige opmaak van het ontwerp (in een sterk participatief traject) en kostenraming, - het volledig samenstellen en het indienen van de aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning, - de opmaak van aanbestedingsdossiers der werken, - de opmaak van het uitvoeringsdossier, - de organisatie van de aanbestedingen, - het nazicht van de offertes en het opmaken van een advies tot toewijzing van de opdracht(en), inbegrepen prijscontroles en prijsverantwoordingen, - het verzorgen van het toezicht op de uitvoering der werken incl. organisatie werfvergaderingen, nazicht verrekeningen en vorderingsstaten aannemingen (als leidend ambtenaar optredend voor de opdrachtgever, doch met loutere adviesbevoegdheid), - bijstand verzorgen inzake oplevering en waarborg alsook als algemeen aanspreekpunt voor de realisatie van het gebouw fungeren (incl. PID en as-built-dossiers).
Interne identificatiecode: 2025/354 1_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 71240000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde en planning
Aanvullende classificatie (cpv): 71240000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde en planning, 71300000 Dienstverlening door ingenieurs, 71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Kerkstraat 21
Stad: Waasmunster
Postcode: 9250
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: België
Aanvullende informatie: Kasteel Blauwendael
5.1.3.
Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Eerste visie en schetsen
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25,00
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Samenwerkingsmethode en ontwerpmethodiek
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25,00
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50,00
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 24/02/2026 12:30:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 24/02/2026 12:30:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Plaats: Gemeentehuis, Abdij van Roosenberglaan 8 te 9250 Waasmunster
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Gemeente Waasmunster
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Waasmunster
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Waasmunster
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Waasmunster
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Waasmunster
Registratienummer: 0207447069
Postadres: Abdij Van Roosenberglaan 8
Stad: Waasmunster
Postcode: 9250
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 52892000
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
10. Wijziging van een aankondiging
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: d01e57be-e1a7-421b-a846-17da4f9847f7-01
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Beschrijving: De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 23/12/25. Het selectiecriterium '2.3.3.2 Technische en beroepsbekwaamheid' werd gewijzigd. De aanpassing van het selectiecriterium inzake technische en beroepsbekwaamheid is noodzakelijk om de beoordeling beter te laten aansluiten bij de aard, schaal en complexiteit van de voorliggende opdracht. Door de criteria te verduidelijken en te verfijnen, wordt verzekerd dat de relevante ervaring van de kandidaat-ontwerpteams op een correcte en uniforme wijze kan worden beoordeeld. De verlenging van de indieningstermijn met drie weken is aangewezen om alle potentiële inschrijvers de mogelijkheid te bieden hun aanvraag zorgvuldig af te stemmen op de aangepaste selectiecriteria. PROCEDURE - De uiterste datum voor indiening offertes is aangepast naar 24/02/26 (12.30). PROCEDURE - Het selectiecriterium '2.3.3.2 Technische en beroepsbekwaamheid' werd gewijzigd.
10.1.
Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: PROCEDURE
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: c9b29e69-c49e-4252-aa71-5a40abbc054d - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 23/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 23/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 864849-2025
Nummer uitgave PB S: 249/2025
Datum van bekendmaking: 26/12/2025