1.1.
Koper
Officiële naam: Politiezone CARMA
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Openbare orde en veiligheid
Reinigingsdiensten – Een meerjarige overeenkomst v...
What?Reinigingsdiensten – Een meerjarige overeenkomst voor diensten voor het schoonmaken van de gebouwen van politiezone CARMA
864693-2025 - Mededinging
864693-2025 - Mededinging
België – Reinigingsdiensten – Een meerjarige overeenkomst voor diensten voor het schoonmaken van de gebouwen van politiezone CARMA
OJ S 249/2025 26/12/2025
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Diensten
1. Koper
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Een meerjarige overeenkomst voor diensten voor het schoonmaken van de gebouwen van politiezone CARMA
Beschrijving: De opdracht is verdeeld over 3 posten: - hoofdsite in Genk - commissariaat in Bree - wijkkantoor in Bocholt Er dient voor elk van deze 3 posten een offerte ingediend te worden, anders is de offerte absoluut nietig. Duur van de overeenkomst: De opdracht vangt aan op de datum vermeld in de notificatie van de opdracht en wordt afgesloten voor de duur van 24 maanden. De opdracht kan het voorwerp uitmaken van een verlenging van tweemaal één jaar tot maximaal 48 maanden, in toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016.
Identificatiecode van de procedure: ccad9264-6e4c-4d3d-aa0f-4265a367fdc4
Interne identificatiecode: PPP0UD-211/5037/PZCARMA/2025/017
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90910000 Reinigingsdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: België
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Een meerjarige overeenkomst voor diensten voor het schoonmaken van de gebouwen van politiezone CARMA
Beschrijving: De opdracht is verdeeld over 3 posten: - hoofdsite in Genk - commissariaat in Bree - wijkkantoor in Bocholt Er dient voor elk van deze 3 posten een offerte ingediend te worden, anders is de offerte absoluut nietig. Duur van de overeenkomst: De opdracht vangt aan op de datum vermeld in de notificatie van de opdracht en wordt afgesloten voor de duur van 24 maanden. De opdracht kan het voorwerp uitmaken van een verlenging van tweemaal één jaar tot maximaal 48 maanden, in toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016.
Interne identificatiecode: PZCARMA/2025/017_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90919200 Schoonmaken van kantoren
Aanvullende classificatie (cpv): 90910000 Reinigingsdiensten, 90911300 Wassen van ramen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Europalaan 27
Stad: Genk
Postcode: 3600
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: Politiezone CARMA
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Europalaan 27
Stad: Genk
Postcode: 3600
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: België
Aanvullende informatie: Politiezone CARMA
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Europalaan 27
Stad: Genk
Postcode: 3600
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: België
Aanvullende informatie: Politiezone CARMA
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Rode Kruislaan 34
Stad: Bree
Postcode: 3960
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: België
Aanvullende informatie: Politiezone CARMA II
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Pastoordreef 13
Stad: Bocholt
Postcode: 3950
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: België
Aanvullende informatie: Wijkkantoor Bocholt
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 24 Maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Professionele risico-indemniteitsverzekering
Beschrijving: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: Document verzekeringsmaatschappij: minimaal € 2 500 000 per gebeurtenis of € 5 000 000 per contractjaar.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving: Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Lijst met referenties en ondertekende attesten van goede uitvoering voor minimaal 2 gelijkwaardige opdrachten
Criterium: Specifieke jaarlijkse omzet
Beschrijving: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Om een inschrijving voor de opdracht te kunnen indienen, moet de inschrijver in elk van de drie laatste afgesloten boekjaren een jaaromzet van ten minste 1000.000,00 EUR hebben gerealiseerd met betrekking tot de schoonmaak van lokalen.
Criterium: Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen
Beschrijving: Een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document. Minimumeisen: Geldig certificaat VCA of BESACC (of gelijkwaardig)
Criterium: Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen
Beschrijving: Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Minimumeisen: Geldig certificaat ISO 9001 (of gelijkwaardige)
Criterium: Autorisatie of lidmaatschap van een bepaalde organisatie vereist voor dienstencontracten
Beschrijving: Het bewijs van de inschrijving van de kandidaat of inschrijver in het beroeps- of handelsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar ze gevestigd is. Het bewijs wordt geleverd door een attest, of, bij ontstentenis, door een verklaring onder eed. Minimumeisen: Attest lidmaatschap erkende beroepsfederatie
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving: * Opdrachten kunnen slechts gegund worden wanneer de offerte afkomstig is van een inschrijver waarvan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd omwille van een uitsluitingssituatie en waarvan aangetoond is dat de inschrijver voldoet aan de in deze opdrachtdocumenten vastgestelde selectiecriteria. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om gedurende de volledige verwervingsfase de uitsluitings- en selectiecriteria te blijven toetsen. De inschrijver dient samen met zijn offerte een volledig ingevuld en ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) in. Het mee opladen van het ingevulde en ondertekende formulier, en eventueel de ingevulde formulieren van de onderaannemer(s), is voorgeschreven op straffe van nietigheid van de offerte. De inschrijver wordt verzocht er de nodige aandacht aan te besteden. Richtlijnen bij het invullen van het UEA: Bijkomende inlichtingen i.v.m. de indiening van het UEA kan worden teruggevonden op de website https://uea.publicprocurement.be. Gelieve het UEA als PDF- bestand toe te voegen aan de offerte. Een inschrijver die zelfstandig deelneemt, maar zich beroept op de draagkracht van één of meer andere entiteiten, (onderaannemers), moet ervoor zorgen dat de aanbestedende overheid zijn eigen UEA samen met een afzonderlijk UEA met de relevante informatie voor elk van de entiteiten, (onderaannemers), waarop hij steunt, ontvangt. Ten slotte moet, als combinaties van inschrijvers — waaronder tijdelijke samenwerkingsverbanden — samen deelnemen aan een aanbestedingsprocedure, voor elk van de deelnemende inschrijvers een afzonderlijk UEA worden ingediend met daarin de in de delen II tot en met V gevraagde gegevens. De deelnemer, die zal optreden als vertegenwoordiger van de combinatie t.a.v. de aanbestedende overheid, wordt aangeduid in deel II.B van het UEA. De aanbestedende overheid kan de inschrijver tijdens de procedure te allen tijde verzoeken de vereiste ondersteunende documenten geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure. De inschrijver is niet verplicht ondersteunende documenten of andere bewijsstukken over te leggen indien en voor zover de aanbestedende overheid de certificaten of de relevante informatie rechtstreeks kan verkrijgen door raadpleging van een gratis toegankelijke nationale databank in een lidstaat. Wat alle andere documenten en certificaten betreft, zoals een uittreksel uit het strafregister of, bij gebreke daarvan, een gelijkwaardig document dat is afgegeven door een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie van het land van oorsprong of het land waar de ondernemer is gevestigd, waaruit blijkt dat aan de betrokken eisen is voldaan, moet de offerte van de inschrijver deze documenten of certificaten bevatten. Behoudens uitsluitingsgronden m.b.t. fiscale en sociale schulden kan de inschrijver, die zich in één van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden bevindt, aantonen dat hij corrigerende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen. Hiertoe bewijst de inschrijver dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekende autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen teneinde een nieuwe strafrechtelijke inbreuk of fout te voorkomen. Verplichte uitsluitingsgronden : 1° deelneming aan een criminele organisatie; 2° omkoping; 3° fraude; 4° terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit; 5° witwassen van geld of financiering van terrorisme; 6° kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel; 7° tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven. De in 1° tot 6° bedoelde uitsluitingen van deelname aan overheidsopdrachten gelden voor een periode van vijf jaar vanaf de datum van de veroordeling. De onder 7° bedoelde uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor een periode van 5 jaar, vanaf de beëindiging van de inbreuk. Voor wat betreft de hierboven bedoelde uitsluitingsgronden is artikel 70 § 2 van de wet van 17 juni 2016 van toepassing : de inschrijver levert op eigen initiatief het bewijs van de corrigerende maatregelen die hij heeft toegepast om zijn betrouwbaarheid te tonen ondanks het bestaan van een relevante uitsluitingsgrond. De inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn fiscale schulden en sociale zekerheidsbijdragen, wordt uitgesloten van deze plaatsingsprocedure. De toegang tot de procedure wordt evenwel niet ontzegd aan de inschrijver die: a) geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro of b) die voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt. Indien de inschrijver een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro, toont hij aan, op straffe van uitsluiting, dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn voor een bedrag dat minstens gelijk is aan zijn schuld verminderd met 3.000 euro. Indien het attest in het bezit van de aanbestedende overheid niet aantoont dat de inschrijver voldoet aan de eisen i.v.m. zijn fiscale en sociale verplichtingen, wordt de procedure gevolgd beschreven in artikel 68 § 1, tweede en derde lid van de wet, samen gelezen met de artikelen 62 en 63 van het K.B. van 18 april 2017. Facultatieve uitsluitingsgronden : 1° indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de inschrijver de verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht heeft geschonden; 2° wanneer de in
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60,00
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40,00
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 16/02/2026 08:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 180 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 16/02/2026 08:30:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Plaats: Aankoopdienst, Europalaan 27 te 3600 Genk
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Parket Limburg
Organisatie voor beroepsprocedures: Parket Limburg
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Parket Limburg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Politiezone CARMA
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Parket Limburg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Politiezone CARMA
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Politiezone CARMA
Registratienummer: 682824867
Postadres: Europalaan 27
Stad: Genk
Postcode: 3600
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Contactpunt: Krisja Postelmans
Telefoon: +32 89391334
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Parket Limburg
Registratienummer: 0308357753
Postadres: Parklaan 25
Stad: Hasselt
Postcode: 3500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 262872bb-eecd-4fbc-b747-c609d363e7ef - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 23/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 23/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 864693-2025
Nummer uitgave PB S: 249/2025
Datum van bekendmaking: 26/12/2025