1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: provincie Limburg
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor het leveren van diepvriesproducten en droge voeding
Beschrijving: Provincie Limburg wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor het leveren van voedingswaren waaronder diepvriesproducten en droge voeding aan het personeels- en bestuursrestaurant van het provinciehuis (C- keuken en F-keuken, Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt) en het studentenrestaurant van het provinciaal instituut voor Verpleegkunde (Kunstlaan 1, 3500 Hasselt). De opdracht omvat het leveren van verse, bewerkte en verpakte voedingswaren, alsook diepvriesproducten en droge voeding. Hiernaast zullen ook op regelmatige basis bestellingen geplaatst worden uit andere productgroepen waaronder drank en non-food. Leveringen dienen meermaals per week te gebeuren op de adressen van de betreffende instellingen: - Provinciehuis Limburg, Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt: leveringen kunnen dagelijks gebeuren maar dienen minimaal te gebeuren op maandag, woensdag en vrijdag tussen 7u30 en 10u00 's ochtends. - Provinciaal Instituut Verpleegkunde, Kunstlaan 1, 3500 Hasselt: leveringen dienen te gebeuren op maandag, woensdag en vrijdag tussen 6u00 en 9u00 's ochtends.
Identificatiecode van de procedure: c9de848f-aae1-4198-a416-bda30e0e8aa5
Interne identificatiecode: PPP0SG-5345/5782/2025N157055
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15896000 Diepvriesproducten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor het leveren van diepvriesproducten en droge voeding
Beschrijving: Provincie Limburg wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor het leveren van voedingswaren waaronder diepvriesproducten en droge voeding aan het personeels- en bestuursrestaurant van het provinciehuis (C- keuken en F-keuken, Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt) en het studentenrestaurant van het provinciaal instituut voor Verpleegkunde (Kunstlaan 1, 3500 Hasselt). De opdracht omvat het leveren van verse, bewerkte en verpakte voedingswaren, alsook diepvriesproducten en droge voeding. Hiernaast zullen ook op regelmatige basis bestellingen geplaatst worden uit andere productgroepen waaronder drank en non-food. Leveringen dienen meermaals per week te gebeuren op de adressen van de betreffende instellingen: - Provinciehuis Limburg, Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt: leveringen kunnen dagelijks gebeuren maar dienen minimaal te gebeuren op maandag, woensdag en vrijdag tussen 7u30 en 10u00 's ochtends. - Provinciaal Instituut Verpleegkunde, Kunstlaan 1, 3500 Hasselt: leveringen dienen te gebeuren op maandag, woensdag en vrijdag tussen 6u00 en 9u00 's ochtends.
Interne identificatiecode: 2025N157055_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15896000 Diepvriesproducten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Universiteitslaan 1
Stad: Hasselt
Postcode: 3500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: HASSELT Provinciehuis
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Kunstlaan 20
Stad: Hasselt
Postcode: 3500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: PIVH
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Criterium: Algemene jaarlijkse omzet
Beschrijving: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Omzet op jaarbasis van minimaal € 160.000.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving: Een referentielijst waaruit minimum 3 soortgelijke diensten blijken uitgevoerd, gedurende de drie vorige kalenderjaren. Iedere referentie vermeldt: - de datum - het bedrag - een korte omschrijving van de geleverde diensten Deze referenties dienen gestaafd te zijn door ondertekende attesten van goede uitvoering. Minimumeisen: Referenties van soortgelijke diensten. Per referentie een ondertekend attest van goede uitvoering.
Criterium: Milieubeheermaatregelen
Beschrijving: De inschrijver moet aantonen dat hij over een milieubeheersysteem beschikt dat geschikt is voor de aard en omvang van de opdracht. Dit kan worden aangetoond door het indienen van een ISO 14001-certificaat of een ander gelijkwaardig certificaat dat is afgegeven door een onafhankelijke instantie die erkend is op het gebied van milieubeheer. Indien de inschrijver niet over een dergelijk certificaat beschikt, kan hij het bewijs van gelijkwaardige maatregelen voorleggen, zoals een gedetailleerde beschrijving van het milieubeheersysteem dat hij toepast, inclusief procedures, interne controles, verantwoordelijkheden, milieudoelstellingen, en eventueel resultaten van interne of externe audits. Minimumeisen: Bij de inschrijving dient minstens één van de aangehaalde kwaliteitsattesten gevoegd te zijn voor het leverend bedrijf. Dit attest dient op het moment van de indiening van de kandidatuur geldig te zijn.
Criterium: Gereedschappen, installaties of technische uitrusting
Beschrijving: De inschrijver moet beschikken over een toegankelijke webshop Minimumeisen: Een toegankelijke webshop (met zichtbare prijzen) met de mogelijkheid tot afzonderlijke logins per keuken.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60,00
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Catalogus
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25,00
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Bestel- en levermodaliteiten
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15,00
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 23/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 90 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 23/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: provincie Limburg
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: provincie Limburg
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: provincie Limburg
Registratienummer: BE 207725203
Postadres: Universiteitslaan 1
Stad: Hasselt
Postcode: 3500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Contactpunt: Daisy Vandecaetsbeek
Telefoon: +32 11237957
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931.814.266
Postadres: Wetenschapstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 432b87aa-7e88-46e9-8f90-ff7669255537 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 23/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 23/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 863727-2025
Nummer uitgave PB S: 249/2025
Datum van bekendmaking: 26/12/2025