Call for tenders : Servicii de arhivare
Servicii de retrodigitalizare a arhivei
Lot number 1
Obiectul prezentei achiziții îl constituie achiziția de servicii specializate de retrodigitalizare a documentelor aferente arhivei fizice deținute de Direcția Generală Impozite și Taxe Locale Sector 3, pentru un volum estimat de 10.000 metri liniari de arhivă. Serviciile solicitate au ca scop conversia documentelor din format fizic în format digital, precum și asigurarea conformității arhivistice și tehnice a acestora, în vederea implementării unui sistem eficient de administrare electronică a documentelor, care să asigure accesul rapid, securizat și legal la informațiile stocate. Serviciile care fac obiectul achiziției includ, fără a se limita la, următoarele activități: - preluarea, manipularea și organizarea documentelor fizice existente în arhiva instituției; - scanarea documentelor la parametri tehnici care să asigure lizibilitatea, integritatea și fidelitatea reproducerii digitale; - indexarea și asocierea metadatelor aferente fiecărui document sau dosar, în vederea facilitării identificării și regăsirii rapide a informațiilor; - organizarea structurată a documentelor digitale, astfel încât acestea să poată fi integrate în sistemele informatice existente de management electronic al documentelor; - verificarea calității imaginilor și a corectitudinii indexării, pentru asigurarea unui nivel ridicat de acuratețe și conformitate; - predarea documentelor fizice, împreună cu arhiva digitală rezultată Rezultatul final al contractului va consta în: - documente digitalizate și indexate, organizate într-o structură logică și coerentă; - un fond arhivistic organizat și ușor accesibil, care permite regăsirea rapidă a documentelor și integrarea acestora în fluxurile electronice de lucru ale instituției. Prin realizarea acestei achiziții se urmărește crearea unei arhive structurale și digitalizate, care să asigure transparența, securitatea informațiilor, eficiența operațională și conformitatea cu reglementările legale aplicabile în domeniul arhivistic și al gestionării documentelor. Cantitate minimă estimată /an (ml): 2.000 Cantitate maximă estimată /an (ml): 5.000 Cantitate minimă estimată /2ani (ml): 4.000 Cantitate maximă estimată /2ani (ml): 10.000
Description of the award criteria :
1) Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat. 2) - Metodologie completă, coerentă, adaptată specificului documentelor (stare de conservare, format, volum), cu măsuri concrete de protecție a originalelor → 10 puncte - Metodologie corectă, dar generică/insuficient detaliată pe riscuri specifice → 5-7 puncte - Metodologie minimală, care doar reia cerințele caietului de sarcini → 1-3 puncte 3) P(rezoluție) = min Rezoluție ofertată/ 600 dpi × 2,5 - 300 dpi (minim admis) - nu primește punctaj suplimentar la acest sub-factor (0 puncte, dar e admisă) - 400 dpi - 1,67 puncte - 600 dpi sau mai mult - 2,5 puncte (plafon) 4) P(OCR) = (Acuratețe ofertată – 95%) / (99,5% – 95%) × 2 - 95% (minim) - 0 puncte - 97% - ~0,89 puncte - 99,5% sau mai mult - 2 puncte 5) Livrare în format TIFF necomprimat (master) = 0,25 puncte Livrare în format PDF/A (acces) = 0,25 puncte Metadate structurate conform unui standard recunoscut (Dublin Core, METS/ALTO sau PREMIS — se acceptă oricare dintre acestea) = 0,5 puncte Livrare fișier index/catalog interoperabil cu sistemul de arhivare electronică al autorității, în format XML sau CSV, cu mapare pe câmpurile indicate în caietul de sarcini = 0,5 puncte 6) Se punctează: planul de control al calității (verificare pagină cu pagină, rate de eroare acceptate, proceduri de recanare), planul de continuitate/backup în caz de defecțiuni echipamente, măsuri de securitate a datelor (mai ales dacă documentele conțin date cu caracter personal sau informații clasificate).
Estimated duration :
24months
Renewal period :
0
Award criterion :
price,quality,quality,quality,quality,quality
General information
Procedure type : Open procedure
Country : romania
Language : Romanian
Location : Bucureşti
CPV codes and labels :
72252000Services d'archivage informatique
79995100Services d'archivage
79999100Services de scanning
Publication date : 2026-08-25 00:00
Deadline : 2026-09-28 15:00
Market type : Services
Submission language : Romanian
Purchasing organisation
Name : DIRECTIA GENERALA IMPOZITE SI TAXE LOCALE SECTOR 3
Contact point : Daniela Borangic
Source identifier : 41585182
Post code : 030205
Country : Romania
Internet address : https://www.ditl3.ro
Email : daniela.borangic@ditl3.ro
Street : Strada: Sfânta Vineri, nr. 32
Telephone : +40 213247252
Register now to unlock all features for free for 14 days!
Access to 10000+ active tenders from multiple national sources
Save time with our fast and powerful search system
Never miss a tender thanks to our notifications
14-day free trial with no credit card required